Comment arriver à travailler 4 jours par semaine seulement ?

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Vous avez peut-être toujours été curieux. Qui ne le serait pas ? Travaillez quatre jours par semaine au lieu de cinq et profitez d’une journée supplémentaire pour vous détendre, poursuivre une activité de loisir ou faire ce que bon vous semble ? J’ai eu la chance d’avoir eu des semaines de travail de quatre jours dans mes trois emplois les plus récents. Cela n’a pas toujours été facile, mais l’horaire m’a permis de gagner de multiples revenus, de maintenir un bon équilibre travail-vie personnelle et de me sentir plus présent et plus énergique lorsque je suis au bureau.

Bien sûr, convaincre votre gestionnaire de vous laisser travailler quatre jours par semaine exige une stratégie solide, surtout si personne dans votre entreprise ne s’est jamais vu accorder le même avantage. Voici mes meilleurs conseils pour faire le pitch, établir votre nouvelle routine, et finalement tirer le meilleur parti de ce qui pourrait être votre horaire de travail idéal.

Pensez à qui d’autre le changement pourrait affecter

Une semaine de travail de quatre jours peut être étonnante pour vous, mais si vous ne tenez compte que de vos propres besoins lorsque vous la présentez, vous ne serez probablement pas à la hauteur. Avant de plaider la cause d’une semaine écourtée dans mon rôle actuel, j’ai pensé à chaque personne que ce changement affecterait. Mon objectif était d’avoir un plan pour chaque problème qui pourrait survenir et de m’assurer que personne ne serait affecté négativement.

Pour mon patron, j’ai fait un remue-méninges pour dresser une liste des éléments positifs qui découleraient d’un jour de congé supplémentaire que j’aurais chaque semaine. Par exemple, j’aurais le temps d’écrire un livre, ce qui pourrait aider à attirer l’attention sur notre entreprise. Je me suis aussi fait un point d’honneur d’obtenir des points de vue de l’extérieur. J’ai demandé à quelques-uns de mes mentors, qui sont des leaders dans leur entreprise, comment ils répondraient si l’un des membres de leur équipe faisait la même demande. Qu’est-ce qu’ils en penseraient ? Seraient-ils ouverts à cela ? Quelles pourraient être leurs hésitations ? En faisant cela, je me sentais confiant de ne rien rater.

Rédigez un discours clair, détaillé et empathique

Si quelqu’un d’autre dans l’entreprise travaille déjà une semaine de quatre jours ou a des modalités de travail flexibles, mentionnez-le pour que votre proposition ne semble pas étrangère. Si vous aviez un horaire similaire dans une autre entreprise, expliquez comment il fonctionnait. Gardez la conversation positive et concentrez-vous sur la façon dont votre nouvel horaire aiderait tout le monde à atteindre ses objectifs. Précisez clairement que vos performances ne seront pas affectées et que votre rendement sera encore plus élevé parce que vous aurez moins de temps à perdre. (Vous pouvez citer cette étude qui a trouvé qu’une semaine de travail de quatre jours rend les employés en Nouvelle-Zélande 20% plus productifs.) Offrez de faire un essai de l’horaire pendant quelques mois pour que votre patron n’ait pas à s’y engager tout de suite.

Décidez si vous êtes à l’aise d’accepter une réduction de salaire

Passons maintenant à une partie compliquée : parler de la rémunération. Beaucoup d’employés qui travaillent quatre jours par semaine, comme moi, gagnent un salaire rajusté pour refléter l’horaire de travail condensé. Habituellement, il s’agit d’une baisse de salaire de 20 %. Si vous êtes à l’aise avec cela, expliquez-le d’entrée de jeu lorsque vous faites votre présentation. Cependant, il y a maintenant une poussée pour que plus de compagnies adoptent la semaine de travail de quatre jours sans réduire les salaires des employés, et selon la culture de votre compagnie, vous pourriez considérer faire cette proposition. Andrew Barnes, fondateur d’une entreprise néo-zélandaise qui a réduit sa semaine de travail de 40 heures à 32 heures, a déclaré au New York Times : « Un contrat doit porter sur un niveau de productivité convenu. Si vous livrez ça en moins de temps, pourquoi devrais-je réduire votre salaire ? »

Si vous proposez une semaine de travail de quatre jours pendant le processus d’entrevue d’emploi, sachez que le fait de demander un horaire flexible diminuera probablement le levier dont vous disposez pour négocier des avantages tels que des jours de vacances supplémentaires, des primes plus élevées, des salaires de base plus élevés ou un titre de poste différent.

Rendre la transition aussi fluide que possible

Voici quelques façons de rendre votre nouvel horaire facile à contourner pour toutes les personnes concernées.

Faites de votre jour de congé le même jour chaque semaine

Vous embrouillerez vos collègues si vous choisissez un jour différent de la semaine, chaque semaine, pour décoller. Un jeudi ou un mercredi semble bien fonctionner pour les gens, parce qu’il brise la semaine. Vous voulez probablement éviter les lundis, car la plupart des jours fériés tombent le lundi et vous avez de toute façon ces jours de congé.

Bloquez votre jour de congé sur votre calendrier consultable

Toute votre entreprise ne saura probablement pas que vous travaillez quatre jours par semaine, et vous ne voulez pas avoir à constamment expliquer, « Désolé, je ne travaille pas ce jour-là », chaque fois que vous recevez une invitation à une réunion. Bloquez toute la journée pour que vos collègues, lorsqu’ils ont besoin de planifier quelque chose qui vous concerne, choisissent par défaut les jours de cueillette lorsque vous êtes au travail.

Si vous recevez une offre pour assister à une réunion ou à une réception pendant votre jour de congé, faites une contre-offre.

Dites quelque chose du genre : « Merci pour l’invitation – j’adorerais y assister. Est-il possible de faire une autre journée, par contre ? Disons, lundi ? » Cela soulage la personne qui n’a pas le même emploi du temps de sa charge mentale.

Rappelez-vous que votre semaine de travail de quatre jours est un privilège

Ne soyez pas prétentieux et ne montrez pas les jours où vous travaillez dans votre signature de courriel ou n’affichez pas de photos de vous en train de siroter des cocktails sur la plage à 10 h le mercredi matin.

Fixer des limites et éviter la tentation de travailler

Un ami d’esprit, un cadre supérieur, a décidé de travailler quatre jours parce qu’il voulait faire du bénévolat un jour par semaine à la maternelle de son enfant, mais il a dit qu’il était toujours tenté de travailler pendant ce jour de congé. « Je ne prendrai qu’un coup de fil », penserait-il. Il conseille de fixer des limites avec les personnes avec lesquelles vous vous engagez et de leur faire savoir comment vous voulez que les choses fonctionnent. Cela ne veut pas dire que vous ne serez pas joignable en cas d’urgence, mais cela vous permet de comprendre que votre jour de congé est votre temps libre. Il réduit également la tentation de s’impliquer dans le travail le jour où vous quittez le bureau.

Profitez au maximum de votre journée de congé

Pour l’instant, j’ai des jeudis de congé. Je passe quatre jours à écrire des articles de neuf à cinq et deux jours entiers. Je prends mes dimanches de congé. Cet horaire m’a permis d’expérimenter différentes façons de travailler afin de maximiser mon énergie.

Si vous avez des enfants, vous pourriez décider d’utiliser votre journée de congé pour faire des courses afin de pouvoir passer vos fins de semaine à vous concentrer sur vos enfants. Si vous essayez de courir un marathon, vous pouvez réserver cette journée pour votre entraînement le plus intense. Avec le nouvel horaire, vous avez plus de liberté, alors utilisez-le à votre avantage.

Source: medium.com

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